企业单位搬迁,不仅仅是人员的转移,还涉及到设备和办公用品的搬运与运输问题,可以说是一项费时费力又昂贵的大型工程。面对大型企业搬迁问题,如何做好有序搬迁的准备,大众搬家公司总结了六点企业搬迁步骤和计划。
一、确定搬迁时间和新公司地址
在正式准备搬家计划之前,大众搬迁建议与领导沟通搬迁时间和新公司地址,并提前与领导确认企业搬迁的心理期望和心理成本。我们可以根据企业的实际搬迁需求,掌握这些信息后,找到合适的搬迁公司。
二、搬家公司的筛选和确定
企业搬迁不同于普通搬迁。它需要搬家许多物品,涉及的人员和物品也非常广泛。提前确定企业搬迁方案,找到可靠的帮手,才能顺利完成企业搬迁!
为了避免在企业搬迁过程中出现错误,首先要做的是选择许多搬家公司的正式业务资格,并选择有企业搬迁经验的旧搬家公司,最重要的一点,公众搬迁需要提醒你:记住!选择一家正式的售后搬家公司,这是确保企业搬迁成功结束的重要保证!
三、划分各部门搬迁职责
众所周知,企业搬迁涉及多个部门,不能自行完成,为了使企业搬迁效率更高,公众搬迁建议在规划前,划分各部门的搬迁责任。除了行政、人员等承担关键工作外,还要对个人负责,每个员工提前包装自己的物品,为了方便搬到新公司,在电脑或其他办公用品标签上,表明物品所有权,我们一起行动,更有效率!
四、提前规划好所有物品的摆放位置
大众搬家搬迁建议负责企业搬迁的员工和搬家师傅在正式搬入新公司之前,先到新的地方查看情况,计划放置哪些物品,并在该位置贴上标签。在搬家当天,主人可以更高效、更快地将物品放置在正确的位置。
五、提前保管好贵重物品
搬家当天,为防止贵重物品损坏或丢失,大众搬场建议在正式搬家前将贵重物品送到目的地或保存。按照既定的搬家计划,在搬家当天完成这些。
六、办理地址变更相关事宜
你认为商品搬到目的地后企业搬迁结束了吗?别忘了处理地址变更相关事宜。公司地址变更需要向工商行政管理局报告,然后提前通过电子邮件、电话等方式通知公司合作伙伴和客户公司搬迁。
以上就是大众搬场公司总结的企业搬迁方案,希望对需要企业搬迁的朋友有所帮助!